תלוש משכורת - מיכפל ידע https://www.michpalyeda.co.il מוקד מומחים לדיני עבודה וחשבות שכר Sun, 22 Dec 2024 09:30:57 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.1 https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/03/אייקון-150x150.png תלוש משכורת - מיכפל ידע https://www.michpalyeda.co.il 32 32 תלוש שכר https://www.michpalyeda.co.il/%d7%aa%d7%9c%d7%95%d7%a9-%d7%a9%d7%9b%d7%a8-2/ Tue, 14 Feb 2023 18:32:50 +0000 https://www.bsachar.co.il/?p=5578 a[data-mtli~="mtli_filesize38066kB"]:after {content:" (380.66 kB)"}

תלוש שכר מעסיק מחויב למסור לעובדיו תלוש שכר עם פרטי השכר ששילם להם, לכל המאוחר ביום התשיעי שלאחר המועד שבו עליו לשלם את השכר. תלוש שכר הוא מסמך חשוב לצורך בירורים בין העובד למעסיק, וכן כדי לאפשר לעובד לדעת מה מצבו ואם שולמו לו מלוא זכויותיו. כמו כן, בעת מימוש זכויות מהמוסד לביטוח לאומי, כמו […]

הפוסט תלוש שכר הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>

תלוש שכר

מעסיק מחויב למסור לעובדיו תלוש שכר עם פרטי השכר ששילם להם, לכל המאוחר ביום התשיעי שלאחר המועד שבו עליו לשלם את השכר.

  • תלוש שכר הוא מסמך חשוב לצורך בירורים בין העובד למעסיק, וכן כדי לאפשר לעובד לדעת מה מצבו ואם שולמו לו מלוא זכויותיו.
  • כמו כן, בעת מימוש זכויות מהמוסד לביטוח לאומי, כמו תאונת עבודה, לידה, או דמי אבטלה לאחר פיטורים, יש צורך בתלושי השכר.
  • החובה למסור תלוש שכר לא חלה על מעסיק יחיד המעסיק עובד שלא במסגרת עסקו או משלח ידו (לדוגמה: בעל בית המעסיק עוזרת בית או מבשלת בביתו).

אלו פרטים נדרשים להופיע בתלוש השכר?

  • בהתאם לתוספת לחוק הגנת השכר, תלוש השכר צריך לכלול את הפרטים הבאים:
מידע חיוני לעובד
  • ותק העובד, כולל תאריך תחילת ההעסקה, ובמקרה של חילופי מעסיקים – ותק מצטבר.
  • פירוט תקופת העבודה שבעבורה משולם השכר, כולל שעות וימי העבודה בהן עבד העובד. אם מדובר בעובד שלא חל עליו חוק שעות עבודה ומנוחה – יש לציין זאת.
  • מספר ימי החופשה וימי המחלה שנוצלו באותו חודש ומספר הימים שנותרו.
  • שכרו הרגיל של העובד, השכר בגין שעות נוספות ומספר השעות הנוספות.
  • סך כל השכר והתשלומים האחרים החייבים במס הכנסה ודמי ביטוח לאומי וכן הסכום המצטבר שלהם בשנת המס.
  • פירוט דמי הבראה, דמי מחלה ודמי חופשה ששולמו לעובד. יש לציין את סוג התשלום (הבראה, חופשה או מחלה), את מספר יחידות התשלום (מספר ימי הבראה, מספר ימי חופשה או מספר ימי המחלה, שעבורם משולם התשלום) ואת גובה התשלום הסופי.
  • תוספות אחרות ששולמו לעובד.
  • פירוט החזר הוצאות נסיעה.
  • היקף העבודה:
    • עובדים לפי שעה/יום: מספר השעות/ימים בהם עבד העובד, והשכר ששולם לו לפי שעה/יום.
    • עובדים חודשיים: היקף המשרה.
    • עובדים בקבלנות: פירוט אופן חישוב השכר.
  • אם יש תשלומים עבור הפרשי שכר (תשלומים המתייחסים לתקופה מוקדמת יותר מהתקופה שאליה מתייחס תלוש השכר), יש לציין את התקופה עבורה הם ניתנים. לדוגמה: אם בתלוש השכר של חודש אוקטובר משולמות לעובד הוצאות נסיעה עבור נסיעות שביצע במהלך חודש ספטמבר, יצוינו הוצאות אלה תחת סעיף "הפרשי שכר".
  • ניכויים מהשכר כגון: מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי, דמי ביטוח בריאות, ניכוי לביטוח פנסיוני או לקופת גמל (יש לציין מה הקופה שאליה הניכוי מיועד), וכל ניכוי אחר. לגבי כל ניכוי יש לפרט מה סוגו ומה שיעורו.
  • הפרשות המעסיק המשולמות לביטוח פנסיוני וקרן השתלמות.

מידע פורמלי

  • שם פרטי, שם משפחה ומספר תעודת הזהות של העובד.
  • שם המעסיק, מספר הזיהוי שלו או מספר התאגיד, וכתובת מקום העבודה או העסק.
  • אופן תשלום השכר. אם השכר משולם שלא במישרין, יש לציין את הגורם שבאמצעותו משולם השכר. אם התשלום נעשה באמצעות חשבון בנק, לרבות חברת הדואר, יש לציין מה מספר החשבון ופרטי הבנק.
  • יש לציין מה שכר המינימום לחודש ומה שכר המינימום לשעה בתקופת התשלום. אם עוד לא מלאו לעובד 18 שנים, יש לציין בתלוש השכר את שכר המינימום בהתאם לגילו.

מי זכאי?

  • כלל ציבור העובדים, למעט עובד המועסק ע"י מעסיק יחיד שלא במסגרת עסקו או משלח ידו (לדוגמה: עוזרת בית המועסקת ע"י בעל הבית בביתו).

תלוש שכר אלקטרוני

  • לפי תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), מעסיק יכול להוציא לעובד תלוש שכר אלקטרוני, בהתקיים כל התנאים הבאים:
    1. העובד הסכים לכך בכתב וחתם על טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים (קובץ להורדה).
    2. העובד לא שינה את דעתו (שינוי דעה בכתב בכל עת מחייב את המעסיק לחזור להוצאת תלוש שכר רגיל).
    3. התלוש ניתן להדפסה.
  • תלוש השכר האלקטרוני יכול להיות באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק, או באמצעות דואר אלקטרוני פרטי של העובד או בדואר אלקטרוני מטעם המעסיק.
  • במקרה של בחירה באפשרות של קבלת התלוש בדואר האלקטרוני הפרטי שלו, אמור העובד להשיב למעסיק כי קיבל את התלוש עד 14 בחודש שבו התקבל השכר. אם המעסיק לא קיבל הודעה כזו, עליו להנפיק לעובד בתוך 5 ימים נוספים (כלומר, עד 19 בחודש) תלוש שכר רגיל.
  • בכל מקרה, המעסיק מחויב לאפשר לעובד לקבל תלושי שכר מודפסים לתקופה שלא תפחת מ-7 שנים אחורנית.
  • למידע נוסף ראו הנחיית אכיפה בנוגע להנפקת תלוש שכר דיגיטלי באתר משרד העבודה.
https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/חשב-שכר.png
מקצועות ניהול שכר וחשבות

חשב שכר תפקיד חשב השכר הוא קריטי בכל ארגון. הוא אינו רק עוסק בחישוב המשכורות, אלא גם מוודא שהחישובים...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/רואה-חשבון.png
הקלה משמעותית לעסקים: מעבר קל בין רואי חשבון ללא חסמים

לקוחות יוכלו להחליף בקלות את רואה החשבון: שינוי שמחזק את חופש הבחירה של הלקוחות מבוא שינויים רגולטוריים...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/שכר-מינימום.png
שכר המינימום צפוי לעלות ל-6,248 ש"ח החל מ-1 באפריל

שכר המינימום בישראל צפוי לעלות ב-6.25% החל מ-1 באפריל 2025, ויעמוד על 6,248 ש"ח לחודש, שהם 34.33...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/12/מיכפל-ידע-2.png
תשלום שכר על התלמדות, הכשרה והכנות למשמרת

תשלום שכר עבור תקופות כמו התלמדות, הכשרה, השתלמות או הכנות למשמרת הוא נושא שעשוי לעורר שאלות רבות בקרב...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2022/08/תחבורה-ציבורית-2.png
החזר הוצאות נסיעה

עובדים הזקוקים לתחבורה על מנת להגיע לעבודה זכאים, בתנאים מסויימים, לקבל מהמעסיקים השתתפות במימון הוצאות...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2023/05/חוזה-עבודה-אישי.png
חוזה עבודה אישי

חוזה עבודה אישי חוזה העבודה מבטא את מכלול ההסכמות וההבנות שבין המעסיק לעובד החוק אינו מחייב את המעסיק...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/12/אבחון-מערך-השכר-בארגון.png
אבחון מערך השכר בארגון: המדריך המלא לשיפור תהליכי ניהול שכר

מבוא אבחון מערך השכר בארגון הוא תהליך חיוני שמטרתו לנתח, לבקר ולשפר את ניהול השכר. ביטוח דיוק בתשלומים,...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/11/ניהול-שכר.png
ניהול שכר לעובדי קבלן ושירותים: אתגרים משפטיים ותפעוליים

ניהול שכר לעובדי קבלן ושירותים הוא תחום מורכב ורב-שכבתי, הכולל היבטים משפטיים, תפעוליים ופיננסיים. עובדים...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/11/ניהול-שכר-2.png
ניהול שכר לעובדים לפי שעות: אתגרים ופתרונות

האתגרים המרכזיים בניהול שכר לעובדים לפי שעות 1. מעקב אחר שעות עבודה עובדים לפי שעות אינם עובדים בהכרח...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/11/ניהול-שכר-4.png
היבטים משפטיים בניהול שכר: מה כל מעסיק חייב לדעת?

ניהול שכר הוא לא רק חלק מתפקודי משאבי האנוש בארגון, אלא גם עניין בעל השלכות משפטיות וכלכליות מהותיות....

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/11/חוק-הגנת-השכר.png
חוק הגנת השכר: המדריך המלא

מבוא – מהו חוק הגנת השכר? חוק הגנת השכר נחקק לראשונה בישראל בשנת 1958 מתוך מטרה לקבוע סטנדרטים...

הפוסט תלוש שכר הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>
ניכויים מותרים ואסורים מתלוש השכר https://www.michpalyeda.co.il/%d7%a0%d7%99%d7%9b%d7%95%d7%99%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%95%d7%aa%d7%a8%d7%99%d7%9d-%d7%95%d7%90%d7%a1%d7%95%d7%a8%d7%99%d7%9d-%d7%9e%d7%aa%d7%9c%d7%95%d7%a9-%d7%94%d7%a9%d7%9b%d7%a8/ Wed, 26 Oct 2022 06:10:52 +0000 https://www.michpalyeda.co.il/?p=15328 תוכן עניינים ניכויים מותרים ואסורים מתלוש השכר  כללי אין לנכות משכרם של עובדים אלא סכומים שהותרו בניכוי לפי הוראות החוק, הכוללים:ניכויי חובה – כלומר, סכומים שקיימת חובה לנכותם מהשכר.ניכויי רשות – כלומר, סכומים שהמעסיק רשאי לנכות מהשכר.חשוב לציין:  בתלוש השכר נדרש לציין כל אחד מהניכויים שנוכו משכר העובד.  ניכויי חובה מס הכנסה ודמי ביטוח בריאות – על המעסיק חלה חובה לנכות משכר העובדים […]

הפוסט ניכויים מותרים ואסורים מתלוש השכר הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>

תוכן עניינים

ניכויים מותרים ואסורים מתלוש השכר 

כללי
אין לנכות משכרם של עובדים אלא סכומים שהותרו בניכוי לפי הוראות החוק, הכוללים:
ניכויי חובה – כלומר, סכומים שקיימת חובה לנכותם מהשכר.
ניכויי רשות – כלומר, סכומים שהמעסיק רשאי לנכות מהשכר.
חשוב לציין:  בתלוש השכר נדרש לציין כל אחד מהניכויים שנוכו משכר העובד.
 
ניכויי חובה
  • מס הכנסה ודמי ביטוח בריאות – על המעסיק חלה חובה לנכות משכר העובדים מס ההכנסה ודמי ביטוח בריאות בהתאם לשיעורים הקבועים בחוק.
  • דמי ביטוח לאומי – על המעסיק לנכות משכר העובדים את חלקם של העובדים בדמי הביטוח המשולמים לביטוח לאומי בהתאם לשיעור הקבוע בחוק הביטוח הלאומי. 
  • ניכוי להבטחת זכויות לפנסיה – לפי צו הרחבה לפנסיה חובה המעסיק רשאי לנכות 6% משכרם של העובדים לחסכון פנסיוני או שיעור גבוה יותר, אם העובד ביקש להגדיל, את ההפרשה לביטוח הפנסיוני המנוכה משכרו, עד ל-7% משכר העובד, שהוא השיעור המרבי הקבוע, לעניין זה, בתקנות מס הכנסה
את התשלומים המהווים ניכויי חובה יש לנכות מהשכר במקור, לפני תשלום השכר לעובדים.
 
ניכויי רשות
  • תרומות –  שהעובדים הסכימו בכתב שינוכו משכרם.
  • דמי חבר בארגון עובדים – שהעובדים חברים בו, שאותם יש לנכות משכר העובדים לפי הסכם קיבוצי או חוזה עבודה, או שהעובדים הסכימו בכתב כי ינוכו משכרם, וכן התשלומים הרגילים לוועד העובדים במקום העבודה.
  • תוספת לדמי החבר בארגון עובדים המיועדת למימון פעילות מפלגתית – אלא אם הודיעו העובדים למעסיק בכתב, שהם מתנגדים לתשלום התוספת.
  • דמי טיפול מקצועי ארגוני לטובת הארגון היציג – שיש לנכותם לפי הסכם קיבוצי או חוזה העבודה משכרם של עובדים שאינם חברים בארגון עובדים כלשהו, או שהעובדים הסכימו בכתב לניכוי, עד לשיעור מרבי משכר העובדים הקבוע בתקנות.
  • מקדמות שהעובדים קיבלו על חשבון השכר, בתנאי שסכום המקדמות לא עולה על שכר העובדים בעד שלושה חודשים.
  • חוב שהעובדים חייבים למעסיק, לפי התחייבות בכתב, לדוגמה: בשל הלוואה שהעובדים קיבלו. סכום הניכוי המרבי המותר הוא רבע משכרם (הברוטו) של העובדים. בסיום יחסי העבודה המעסיק רשאי לנכות את יתרת החוב שאינה שנויה במחלוקת.
  • תשלומים לקופת גמל – אלא אם כן העובדים הודיעו בכתב שהם מתנגדים לכך שתשלומים אלה ינוכו משכרם.
  • קנס שהוטל על העובדים לפי חוק או הסכם קיבוצי כגון: בשל עבירת משמעת שביצעו העובדים. 
שימו לב:  על המעסיק להעביר כל סכום שנוכה משכר העובד לגוף שלו יועד הסכום, תוך 30 יום מהיום שבו רואים את השכר כמולן  (השכר נחשב כמולן החל מה-10 לחודש), או במועד שנקבע בהוראת חוק אחרת.
 
דוגמה לניכוי אסור
פיקדון עבוד ביגוד- אסור לנכות משכר עובד 

מקור מידע

עוד באותו נושא…

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/חשב-שכר.png
מקצועות ניהול שכר וחשבות

חשב שכר תפקיד חשב השכר הוא קריטי בכל ארגון. הוא אינו רק עוסק בחישוב המשכורות, אלא גם מוודא שהחישובים מתבצעים בהתאם לחוקים ולתקנות, כולל זכויות עובדים ותשלומים...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/רואה-חשבון.png
הקלה משמעותית לעסקים: מעבר קל בין רואי חשבון ללא חסמים

לקוחות יוכלו להחליף בקלות את רואה החשבון: שינוי שמחזק את חופש הבחירה של הלקוחות מבוא שינויים רגולטוריים משפיעים לא רק על אנשי מקצוע כמו רואי חשבון אלא...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/שכר-מינימום.png
שכר המינימום צפוי לעלות ל-6,248 ש"ח החל מ-1 באפריל

שכר המינימום בישראל צפוי לעלות ב-6.25% החל מ-1 באפריל 2025, ויעמוד על 6,248 ש"ח לחודש, שהם 34.33 ש"ח לשעה. העלאה זו מתבצעת בהתאם לחוק שכר המינימום,...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/12/מיכפל-ידע-2.png
תשלום שכר על התלמדות, הכשרה והכנות למשמרת

תשלום שכר עבור תקופות כמו התלמדות, הכשרה, השתלמות או הכנות למשמרת הוא נושא שעשוי לעורר שאלות רבות בקרב עובדים ומעסיקים. זכויות העובדים בתקופות אלו מעוגנות...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2022/08/תחבורה-ציבורית-2.png
החזר הוצאות נסיעה

עובדים הזקוקים לתחבורה על מנת להגיע לעבודה זכאים, בתנאים מסויימים, לקבל מהמעסיקים השתתפות במימון הוצאות הנסיעה. גובה החזר הוצאות הנסיעה מחושב לפי מחיר...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2023/05/חוזה-עבודה-אישי.png
חוזה עבודה אישי

חוזה עבודה אישי חוזה העבודה מבטא את מכלול ההסכמות וההבנות שבין המעסיק לעובד החוק אינו מחייב את המעסיק והעובד לחתום על חוזה עבודה ביניהם, אך חוק הודעה...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/12/אבחון-מערך-השכר-בארגון.png
אבחון מערך השכר בארגון: המדריך המלא לשיפור תהליכי ניהול שכר

מבוא אבחון מערך השכר בארגון הוא תהליך חיוני שמטרתו לנתח, לבקר ולשפר את ניהול השכר. ביטוח דיוק בתשלומים, עמידה מלאה בדרישות החוק, ומניעת טעויות שעלולות...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/11/ניהול-שכר.png
ניהול שכר לעובדי קבלן ושירותים: אתגרים משפטיים ותפעוליים

ניהול שכר לעובדי קבלן ושירותים הוא תחום מורכב ורב-שכבתי, הכולל היבטים משפטיים, תפעוליים ופיננסיים. עובדים אלה אינם מועסקים ישירות על ידי הארגון, אלא דרך...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/11/ניהול-שכר-2.png
ניהול שכר לעובדים לפי שעות: אתגרים ופתרונות

האתגרים המרכזיים בניהול שכר לעובדים לפי שעות 1. מעקב אחר שעות עבודה עובדים לפי שעות אינם עובדים בהכרח בשעות קבועות, ולכן מעסיקים נדרשים לעקוב במדויק אחר...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/11/ניהול-שכר-4.png
היבטים משפטיים בניהול שכר: מה כל מעסיק חייב לדעת?

ניהול שכר הוא לא רק חלק מתפקודי משאבי האנוש בארגון, אלא גם עניין בעל השלכות משפטיות וכלכליות מהותיות. מעסיקים נדרשים לעמוד בחוקי העבודה ובדרישות הרגולציה,...

1 2 3 4 5 6 7
הפוסט ניכויים מותרים ואסורים מתלוש השכר הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>
שכר עבודה https://www.michpalyeda.co.il/salary-2-2/ Tue, 19 Jul 2022 09:12:19 +0000 https://www.michpalyeda.co.il/?p=8679 מבוא עובדים זכאים לשכר בעד כל תקופת העבודה, לרבות: תקופת ההכשרה, תקופת ניסיון, השתלמות, או זמן אחר שעליהם להימצא במקום העבודה לפי דרישת המעסיק. החוק מתיר למעסיקים לנכות משכר העובדים סכומים שונים כגון מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי או הפרשות לפנסיה. מועד התשלום תלוי באופן תשלום השכר. שכר שלא שולם עד ליום התשיעי שלאחר המועד […]

הפוסט שכר עבודה הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>

מבוא

עובדים זכאים לשכר בעד כל תקופת העבודה, לרבות: תקופת ההכשרה, תקופת ניסיון, השתלמות, או זמן אחר שעליהם להימצא במקום העבודה לפי דרישת המעסיק.

המשך…הפוסט שכר עבודה הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>
בקרת הוצאות שכר https://www.michpalyeda.co.il/%d7%91%d7%a7%d7%a8%d7%aa-%d7%94%d7%95%d7%a6%d7%90%d7%95%d7%aa-%d7%a9%d7%9b%d7%a8/ Wed, 25 May 2022 06:01:24 +0000 https://www.bsachar.co.il/?p=3629 מבוא לבקרת הוצאות שכר בקרת הוצאות שכר היא תהליך חשוב ואסטרטגי בניהול פיננסי של ארגונים. מדובר במעקב, ניתוח ואופטימיזציה של עלויות השכר בארגון כדי להבטיח שהן מנוהלות ביעילות, ומותאמות למטרות הארגוניות ולתקציב. הוצאות שכר כוללות לא רק את המשכורות אלא גם הטבות נוספות כמו ביטוח בריאות, קרנות פנסיה, בונוסים, תשלומי שעות נוספות ותנאים נלווים אחרים. […]

הפוסט בקרת הוצאות שכר הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>

מבוא לבקרת הוצאות שכר

בקרת הוצאות שכר היא תהליך חשוב ואסטרטגי בניהול פיננסי של ארגונים. מדובר במעקב, ניתוח ואופטימיזציה של עלויות השכר בארגון כדי להבטיח שהן מנוהלות ביעילות, ומותאמות למטרות הארגוניות ולתקציב. הוצאות שכר כוללות לא רק את המשכורות אלא גם הטבות נוספות כמו ביטוח בריאות, קרנות פנסיה, בונוסים, תשלומי שעות נוספות ותנאים נלווים אחרים.

מטרת בקרת הוצאות השכר היא לסייע לארגון להבטיח שמדיניות השכר שלו תואמת את השוק, מגבירה את המוטיבציה ושביעות רצון העובדים, ומצד שני אינה מכבידה יתר על המידה על התקציב הארגוני.

חשיבות בקרת הוצאות שכר

  1. שמירה על תקציב מאוזן: הוצאות שכר מהוות את אחד המרכיבים המרכזיים בתקציב הארגון. ניהול לא נכון של עלויות השכר יכול להוביל לחריגות תקציביות ולפגיעה ביציבות הפיננסית של הארגון.

  2. שיפור יעילות העסק: באמצעות בקרת הוצאות שכר ניתן לזהות חריגות, חוסר יעילות והזדמנויות לשיפור בניהול המשאבים האנושיים. זה כולל ניהול שעות עבודה, התייעלות בשעות נוספות, ותכנון טוב יותר של הטבות.

  3. עמידה ברגולציה ובתקנות: מעקב שוטף אחרי הוצאות השכר מבטיח שהארגון פועל בהתאם לחוקי העבודה, עמידה בתקנות המס ותנאי ההעסקה, מה שמפחית סיכונים של קנסות או תביעות משפטיות.

  4. מניעת טעויות וכשלים: בקרת הוצאות השכר עוזרת למנוע טעויות בחישוב השכר, בניהול המיסים, ובתשלומים השוטפים. היא תורמת לאמינות ודיווח שוטף בין הנהלת החברה לעובדים.

  5. תמיכה בהחלטות ניהוליות: נתונים מדויקים ומעודכנים על הוצאות השכר מספקים למנהלים בסיס טוב לקבלת החלטות בנושאים כמו גיוס עובדים, קידום, ופיתוח מסלולי קריירה.

מרכיבים עיקריים בבקרת הוצאות שכר

  1. תכנון תקציבי: יצירת תקציב שכר שנתי המבוסס על מספר העובדים, רמות השכר, הטבות צפויות ותוספות אחרות.

  2. מעקב וניהול הוצאות בזמן אמת: ניהול ומעקב אחרי הוצאות השכר באמצעות מערכות מידע ייעודיות שמאפשרות לבחון את הנתונים בזמן אמת ולהשוותם לתקציב שנקבע.

  3. ניתוח והפקת דוחות: יצירת דוחות שוטפים המאפשרים לבחון את הוצאות השכר, לאתר מגמות, לבצע ניתוח עלויות, ולזהות חריגות או בעיות.

  4. אופטימיזציה של שעות עבודה ושעות נוספות: ניהול יעיל של שעות העבודה ושעות נוספות כדי לצמצם עלויות מיותרות ולמנוע שחיקה בעובדים.

  5. ניהול הטבות ותמריצים: ניהול נכון של הטבות ותמריצים מאפשר לשמור על איזון בין שמירה על המוטיבציה של העובדים לבין מניעת בזבוזים מיותרים.

  6. ביקורת פנימית: קיום ביקורות תקופתיות על מערכת השכר לאיתור כשלים, תקלות, ולוודא שהמערכת עומדת בסטנדרטים הנדרשים.

טבלה המציגה את מרכיבי בקרת הוצאות השכר

מרכיבתיאור
תכנון תקציבייצירת תקציב שכר שנתי ותחזיות על בסיס נתונים מעודכנים לגבי מצבת העובדים, שכר והטבות.
מעקב וניהול בזמן אמתשימוש במערכות לניהול שכר לצורך מעקב אחר הוצאות השכר והשוואתן לתקציב בכל רגע נתון.
ניתוח והפקת דוחותיצירת דוחות וניתוחים המאפשרים לזהות מגמות, חריגות בהוצאות ולהבין את מבנה הוצאות השכר בארגון.
אופטימיזציה של שעות עבודהניהול נכון של שעות עבודה ושעות נוספות, תוך צמצום עלויות נוספות וניהול פרויקטים בצורה יעילה יותר.
ניהול הטבות ותמריציםהקצאת הטבות ותמריצים בצורה מושכלת כדי לשמור על מוטיבציה של העובדים תוך הקפדה על תקציב הארגון.
ביקורת פנימיתביצוע ביקורות תקופתיות על מערכת ניהול השכר לאיתור טעויות ותיקון כשלים, הבטחת עמידה בחוק ובתקנות.

כלים וטכנולוגיות לבקרת הוצאות שכר

  1. מערכות לניהול שכר (Payroll Management Systems): מערכות אלו מספקות אוטומציה לתהליכי חישוב השכר, ניהול ניכויים ודיווח לרשויות. הן מסייעות במעקב אחרי הוצאות השכר בזמן אמת ומאפשרות הפקת דוחות מותאמים אישית.

  2. מערכות לניהול משאבי אנוש (HRMS): מערכות ניהול משאבי אנוש כוללות כלים לניהול מידע על עובדים, כולל נתוני שכר, הטבות, ותמריצים. המערכות מאפשרות מעקב אחרי עלויות וניהול יעיל של תהליכי גיוס והכשרת עובדים.

  3. מערכות בינה עסקית (BI): מערכות BI משמשות לניתוח מעמיק של הוצאות השכר, ומאפשרות קבלת החלטות על סמך נתונים מדויקים. הן מספקות יכולות חיזוי ואנליזה, המאפשרות לזהות מגמות ולהכין תקציבים מדויקים יותר.

  4. אפליקציות לניהול שעות עבודה ונוכחות: כלים לניהול שעות עבודה, דיווחי נוכחות ושעות נוספות מסייעים לנהל את הזמן בצורה יעילה, לצמצם טעויות ולשפר את בקרת השכר.

צעדים לשיפור בקרת הוצאות שכר

  1. יישום תוכניות אופטימיזציה: יישום תוכניות שמטרתן לשפר את ניהול השכר, לצמצם הוצאות לא חיוניות ולייעל את ניהול ההטבות.

  2. הכשרת מנהלים ועובדים: הכשרה והסברה על חשיבות בקרת הוצאות שכר, הבנת חוקי העבודה ויישום כלים לניהול נכון של הזמן.

  3. שיתוף עובדים בתהליך: יצירת שקיפות ושיתוף פעולה עם העובדים בכל הנוגע לניהול השכר, דבר התורם לשיפור שביעות רצון ומניעת כשלים.

  4. שיפור תהליכי ביקורת ובקרה: שיפור תהליכי הביקורת הפנימית והבקרה על מערכות ניהול השכר, כולל בדיקות תקופתיות ואימות נתונים.

סיכום

בקרת הוצאות שכר היא מרכיב חיוני בניהול פיננסי של כל ארגון, וכוללת תכנון, ניהול ומעקב אחרי כל היבטי השכר וההטבות. על ידי יישום של מערכות וכלים מתקדמים, הכשרת עובדים ומנהלים, וביצוע ביקורות תקופתיות, ניתן לשפר את האפקטיביות של בקרת השכר, להבטיח עמידה בתקנות, ולשמור על תקציב מאוזן. בכך, הארגון לא רק משפר את התנהלותו הפיננסית, אלא גם תורם לשביעות רצון העובדים ולתפקוד כללי מוצלח יותר.

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/מעמ.png
מדריך מקיף: חובות מס ערך מוסף (מע"מ) לעובדים עצמאיים ועסקים קטנים

מבוא ניהול עסק עצמאי או קטן דורש הבנה מעמיקה של החובות מול רשויות המס, ובראשן מס ערך מוסף (מע"מ)....

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/מיכפל-ידע-3.png
ניהול סיכונים משפטיים בתחום דיני העבודה

מבוא ניהול סיכונים משפטיים בתחום דיני העבודה הוא אחד מהתהליכים החשובים ביותר לכל ארגון, בין אם מדובר...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/מס-ערך-מוסף.png
מס ערך מוסף (מע"מ)

מס ערך מוסף (מע"מ) הוא מס המוטל על כל עסקה בישראל (מכירת נכס או מתן שירות) וכן על יבוא סחורה סכום...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/מילון-מושגים.png
מילון מושגים: מס הכנסה, מע"מ

מבוא ניהול פיננסי מוצלח בעסק מחייב הבנה מעמיקה של מושגים בסיסיים וחשובים בתחומי מס הכנסה, מע"מ וחשבוניות....

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2025/01/חשבונית.png
הוצאת חשבונית מס, חשבונית עסקה וקבלה: מדריך מקיף

מבוא בין אם אתה עצמאי, בעל עסק קטן, או מנכ"ל חברה גדולה, הבנת ההבדלים בין חשבונית מס, חשבונית עסקה...

הפוסט בקרת הוצאות שכר הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>
נטו לתשלום https://www.michpalyeda.co.il/%d7%a0%d7%98%d7%95-%d7%9c%d7%aa%d7%a9%d7%9c%d7%95%d7%9d/ Fri, 13 Nov 2020 15:19:49 +0000 https://www.michpalyeda.co.il/?p=7235 ("מה נכנס לבנק") חישוב "שכר נטו" לעובד חישוב ההכנסה החייבת – כל רכיבי השכר החייבים במס לרבות שווי (הכנסה חייבת = הכנסה כוללת פחות ניכויים ופטורים). חישוב מס ברוטו על ההכנסה החייבת. חישוב ערך נקודות זיכוי וזיכויים שונים המגיעים לעובד. חישוב מס נטו = ניכוי ערך הנקודות זיכוי והזיכויים השונים מהמס ברוטו. שכר נטו חודשי […]

הפוסט נטו לתשלום הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>

("מה נכנס לבנק")

חישוב "שכר נטו" לעובד

המשך…הפוסט נטו לתשלום הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>
זכויות עובדים https://www.michpalyeda.co.il/%d7%96%d7%9b%d7%95%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%a2%d7%95%d7%91%d7%93%d7%99%d7%9d-2/ Mon, 31 Aug 2020 05:35:24 +0000 https://www.bsachar.co.il/?p=5549 במדינת ישראל זכויות העובדים מעוגנות בתחום דיני העבודה. המודעות לזכויות אלה הינה בעלת חשיבות רבה הן לעובד והן למעביד וזאת על מנת להבטיח יחסי ותנאי העסקה נאותים כפי שנדרש בחוק. מעסיקים שאינם מודעים לזכויות עובדיהם, עלולים למצוא עצמם חשופים לתביעות גם כאשר אין כוונה לניצול, שכן כידוע אי ידיעת החוק אינה פוטרת. זכויות עובדים בישראל […]

הפוסט זכויות עובדים הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>

במדינת ישראל זכויות העובדים מעוגנות בתחום דיני העבודה. המודעות לזכויות אלה הינה בעלת חשיבות רבה הן לעובד והן למעביד וזאת על מנת להבטיח יחסי ותנאי העסקה נאותים כפי שנדרש בחוק.

המשך…הפוסט זכויות עובדים הופיע לראשונה ב-מיכפל ידע.]]>