חישוב דמי הביטוח הוא חודשי, בהתאם לשכרו של העובד בחודש שבו משולמת משכורתו.

תשלום נוסף

תשלום נוסף הינו שכר הניתן לעובד בנוסף לשכרו החודשי הרגיל, למשל: בונוס חד פעמי, הבראה, משכורת 13 וכדומה.

כאשר מדובר בתשלום נוסף הדין הוא שונה:

בהתאם לתקנה 5 לתקנות הביטוח הלאומי (תשלום ופטור מתשלום דמי ביטוח) התשנ”ה-1995, במידה ששולם לעובד תשלום נוסף, מעבר לשכרו הרגיל, יש לנהוג בדמי הביטוח הלאומי בגין תשלום זה, לעניין חלוקתם ופריסתם לאחור כדלקמן:

1. אם התשלום הנוסף הוא בשיעור 25% או יותר משכר המינימום במשק (1,325 = 25%x 5,300), נבחן גם את ותק העובד:
   • עובד בעל ותק גבוה משנה אחת – סכום התשלום החד-פעמי יחולק ב-12 חודשים ויצורף לשכר החודשי הרגיל של כל חודש.
   • עובד בעל ותק נמוך משנה אחת: תשלום נוסף ששולם לעובד שעבד אצל מעסיקו פחות מ-11 החודשים שקדמו לחודש שבו שולם, יחולק במספר החודשים בהם עבד העובד אצל המעסיק, והסכום המתקבל מהחלוקה האמורה יצורף לשכר החודשי הרגיל בעד כל אחד מחודשי העבודה הקודמים.
2. אם התשלום הנוסף נמוך מ-25% משכר המינימום, מלוא הסכום החד פעמי ששולם, יצורף לשכר החודשי הרגיל בחודש שבו שולם (כלומר לא תבוצע פריסה).
   כאשר משולם תשלום נוסף, יש לדווח טופס 102 של ביטוח לאומי בקוד 3 (הפרשי שכר).

הפרשי שכר

בהתאם לתקנה 4 לתקנות הביטוח הלאומי (תשלום ופטור מתשלום דמי ביטוח) התשנ”ה-1995, כאשר משולם לעובד הפרש שכר עבור חודש מסוים, יש לשייך את הסכום לחודש בעדו הוא משולם. למשל: אם בשכר אוגוסט שולם רכיב הפרש שכר נסיעות עבור שכר מאי, יש לשייך את רכיב ההפרש לחודש מאי.