תלוש שכר
מעסיק מחויב למסור לעובדיו תלוש שכר עם פרטי השכר ששילם להם, לכל המאוחר ביום התשיעי שלאחר המועד שבו עליו לשלם את השכר.
- תלוש שכר הוא מסמך חשוב לצורך בירורים בין העובד למעסיק, וכן כדי לאפשר לעובד לדעת מה מצבו ואם שולמו לו מלוא זכויותיו.
- כמו כן, בעת מימוש זכויות מהמוסד לביטוח לאומי, כמו תאונת עבודה, לידה, או דמי אבטלה לאחר פיטורים, יש צורך בתלושי השכר.
- החובה למסור תלוש שכר לא חלה על מעסיק יחיד המעסיק עובד שלא במסגרת עסקו או משלח ידו (לדוגמה: בעל בית המעסיק עוזרת בית או מבשלת בביתו).
אלו פרטים נדרשים להופיע בתלוש השכר?
- בהתאם לתוספת לחוק הגנת השכר, תלוש השכר צריך לכלול את הפרטים הבאים:
מידע חיוני לעובד
- ותק העובד, כולל תאריך תחילת ההעסקה, ובמקרה של חילופי מעסיקים – ותק מצטבר.
- פירוט תקופת העבודה שבעבורה משולם השכר, כולל שעות וימי העבודה בהן עבד העובד. אם מדובר בעובד שלא חל עליו חוק שעות עבודה ומנוחה – יש לציין זאת.
- מספר ימי החופשה וימי המחלה שנוצלו באותו חודש ומספר הימים שנותרו.
- שכרו הרגיל של העובד, השכר בגין שעות נוספות ומספר השעות הנוספות.
- סך כל השכר והתשלומים האחרים החייבים במס הכנסה ודמי ביטוח לאומי וכן הסכום המצטבר שלהם בשנת המס.
- פירוט דמי הבראה, דמי מחלה ודמי חופשה ששולמו לעובד. יש לציין את סוג התשלום (הבראה, חופשה או מחלה), את מספר יחידות התשלום (מספר ימי הבראה, מספר ימי חופשה או מספר ימי המחלה, שעבורם משולם התשלום) ואת גובה התשלום הסופי.
- תוספות אחרות ששולמו לעובד.
- פירוט החזר הוצאות נסיעה.
- היקף העבודה:
- עובדים לפי שעה/יום: מספר השעות/ימים בהם עבד העובד, והשכר ששולם לו לפי שעה/יום.
- עובדים חודשיים: היקף המשרה.
- עובדים בקבלנות: פירוט אופן חישוב השכר.
- אם יש תשלומים עבור הפרשי שכר (תשלומים המתייחסים לתקופה מוקדמת יותר מהתקופה שאליה מתייחס תלוש השכר), יש לציין את התקופה עבורה הם ניתנים. לדוגמה: אם בתלוש השכר של חודש אוקטובר משולמות לעובד הוצאות נסיעה עבור נסיעות שביצע במהלך חודש ספטמבר, יצוינו הוצאות אלה תחת סעיף "הפרשי שכר".
- ניכויים מהשכר כגון: מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי, דמי ביטוח בריאות, ניכוי לביטוח פנסיוני או לקופת גמל (יש לציין מה הקופה שאליה הניכוי מיועד), וכל ניכוי אחר. לגבי כל ניכוי יש לפרט מה סוגו ומה שיעורו.
- הפרשות המעסיק המשולמות לביטוח פנסיוני וקרן השתלמות.
- אולי יעניין אותך גם...
עדכון לגבי השכר הממוצע במשק על פי חוק הביטוח הלאומי
על פי סעיף 1 וסעיף 2 לחוק הביטוח הלאומי (להלן: “החוק”), מדי שנה יקבע השכר הממוצע במשק לעניין קצבאות וגמלאות, סוגיה זו משפיעה על חובת ההפרשה
מידע פורמלי
- שם פרטי, שם משפחה ומספר תעודת הזהות של העובד.
- שם המעסיק, מספר הזיהוי שלו או מספר התאגיד, וכתובת מקום העבודה או העסק.
- אופן תשלום השכר. אם השכר משולם שלא במישרין, יש לציין את הגורם שבאמצעותו משולם השכר. אם התשלום נעשה באמצעות חשבון בנק, לרבות חברת הדואר, יש לציין מה מספר החשבון ופרטי הבנק.
- יש לציין מה שכר המינימום לחודש ומה שכר המינימום לשעה בתקופת התשלום. אם עוד לא מלאו לעובד 18 שנים, יש לציין בתלוש השכר את שכר המינימום בהתאם לגילו.
מי זכאי?
- כלל ציבור העובדים, למעט עובד המועסק ע"י מעסיק יחיד שלא במסגרת עסקו או משלח ידו (לדוגמה: עוזרת בית המועסקת ע"י בעל הבית בביתו).
תלוש שכר אלקטרוני
- לפי תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), מעסיק יכול להוציא לעובד תלוש שכר אלקטרוני, בהתקיים כל התנאים הבאים:
- העובד הסכים לכך בכתב וחתם על טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים (קובץ להורדה).
- העובד לא שינה את דעתו (שינוי דעה בכתב בכל עת מחייב את המעסיק לחזור להוצאת תלוש שכר רגיל).
- התלוש ניתן להדפסה.
- תלוש השכר האלקטרוני יכול להיות באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק, או באמצעות דואר אלקטרוני פרטי של העובד או בדואר אלקטרוני מטעם המעסיק.
- במקרה של בחירה באפשרות של קבלת התלוש בדואר האלקטרוני הפרטי שלו, אמור העובד להשיב למעסיק כי קיבל את התלוש עד 14 בחודש שבו התקבל השכר. אם המעסיק לא קיבל הודעה כזו, עליו להנפיק לעובד בתוך 5 ימים נוספים (כלומר, עד 19 בחודש) תלוש שכר רגיל.
- בכל מקרה, המעסיק מחויב לאפשר לעובד לקבל תלושי שכר מודפסים לתקופה שלא תפחת מ-7 שנים אחורנית.
- למידע נוסף ראו הנחיית אכיפה בנוגע להנפקת תלוש שכר דיגיטלי באתר משרד העבודה.
- מקור המאמר: אתר כל זכות
- עוד מאמרים באותו נושא...
- אבחון מערך השכר בארגון: המדריך המלא לשיפור תהליכי ניהול שכר
- ניהול שכר לעובדי קבלן ושירותים: אתגרים משפטיים ותפעוליים
- ניהול שכר לעובדים לפי שעות: אתגרים ופתרונות
- היבטים משפטיים בניהול שכר: מה כל מעסיק חייב לדעת?
- חוק הגנת השכר: המדריך המלא
- השפעת דיני עבודה על ניהול שכר: מה חשוב לדעת?
- כיצד להיערך לסיום העסקה: ניהול תהליכי גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161
- טיפים לבניית קריירה מצליחה כחשב שכר: מדריך מעשי
- שמירה על יושרה מקצועית: מדריך לאתיקה בחשבות שכר
- למה לבחור במקצוע חשב שכר?
- יתרונות העסקת חשב שכר במיקור חוץ
מבוא אבחון מערך השכר בארגון הוא תהליך חיוני שמטרתו לנתח, לבקר ולשפר את ניהול השכר. ביטוח דיוק בתשלומים,...
ניהול שכר לעובדי קבלן ושירותים הוא תחום מורכב ורב-שכבתי, הכולל היבטים משפטיים, תפעוליים ופיננסיים. עובדים...
האתגרים המרכזיים בניהול שכר לעובדים לפי שעות 1. מעקב אחר שעות עבודה עובדים לפי שעות אינם עובדים בהכרח...
ניהול שכר הוא לא רק חלק מתפקודי משאבי האנוש בארגון, אלא גם עניין בעל השלכות משפטיות וכלכליות מהותיות....
מבוא – מהו חוק הגנת השכר? חוק הגנת השכר נחקק לראשונה בישראל בשנת 1958 מתוך מטרה לקבוע סטנדרטים...
ניהול שכר הוא אחד התחומים המורכבים והקריטיים ביותר בניהול משאבי אנוש בארגון. השכר מהווה חלק משמעותי מהתקציב...
סיום העסקה הוא שלב קריטי ביחסי עובד-מעביד, הן עבור המעסיק והן עבור העובד. זהו תהליך מורכב הכולל מגוון...
תחום חשבות השכר הוא אחד המקצועות המבוקשים והחשובים בעולם הפיננסים והניהול. חשב השכר אחראי על חישוב השכר...
אתיקה מקצועית לחשבי שכר: מדריך מקיף מבוא תחום חשבות השכר הוא אחד התחומים הקריטיים בכל ארגון. חשבי השכר...
מבוא מקצוע חשב שכר הוא אחד מהתפקידים החשובים והמרכזיים בכל ארגון. חשב שכר אחראי לניהול כל ההיבטים הקשורים...
בעולם העסקי המודרני, ניהול יעיל של משאבי האנוש ובפרט נושאי השכר, הופך להיות חיוני יותר ויותר. אחד האסטרטגיות...